El riesgo es un factor intrínseco al llevar a cabo un proyecto, sin embargo, cuando las posibilidades de que este sea mayor a lo esperado, ¿Qué es lo que se debe de crear en caso de que se produzca el riesgo?
Seleccione una:
Plan estratégico.
Modelo de negocio.
Cambio de proyecto.
Plan de contingencia.
Respuesta: Plan de Contingencia.
Explicación By TEAM Sistemas Computacionales +56 937780070
Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos y acciones que se implementan para mitigar los efectos negativos de un riesgo que se ha materializado en un proyecto. Este tipo de plan es esencial en la gestión de proyectos, ya que permite a los equipos reaccionar de manera efectiva ante situaciones imprevistas que pueden afectar el alcance, el tiempo, el costo o la calidad del proyecto.
Razones para elegir «Plan de contingencia»:
Definición de Riesgo:
El riesgo en un proyecto se refiere a la posibilidad de que ocurra un evento que afecte negativamente los objetivos del proyecto. Cuando se identifica un riesgo, es fundamental tener un plan que detalle cómo se responderá si ese riesgo se materializa.
Proactividad y Reactividad:
Un plan de contingencia no solo se enfoca en la identificación de riesgos, sino que también proporciona un enfoque reactivo. Esto significa que, en caso de que un riesgo se convierta en un problema real, el equipo ya tiene un conjunto de acciones predefinidas para abordar la situación.
Minimización de Impacto:
La creación de un plan de contingencia permite minimizar el impacto de los riesgos en el proyecto. Al tener estrategias claras y recursos asignados, se puede reducir el tiempo de respuesta y los costos asociados a la gestión de crisis.
Mejora de la Toma de Decisiones:
Un plan de contingencia bien estructurado ayuda a los líderes de proyecto a tomar decisiones informadas y rápidas en situaciones de crisis, lo que es crucial para mantener el proyecto en curso.
Normativa y Mejores Prácticas:
Según el Project Management Institute (PMI), la gestión de riesgos es una de las áreas clave en la gestión de proyectos, y la creación de planes de contingencia es una práctica recomendada para asegurar el éxito del proyecto (PMBOK Guide, 6ª edición).
Fuentes:
Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6th ed.). Project Management Institute.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.
En conclusión, ante la posibilidad de que un riesgo se materialice, la creación de un plan de contingencia es la respuesta más adecuada para gestionar y mitigar sus efectos en un proyecto.
